工作描述:负责日常行政事务,协助总经理组织日常会议,包括会议邀请,会议准备,PPT的制作;协助总经理完成日常接待任务,入职3年,出色地完成了不下百次的政府单位参观考察接待任务。
独立负责标书的制作,纸质标,电子标都有相关的制作经验,在职期间,参与所有投标项目的标书制作,未发现重大投标事故。
负责公司的广宣工作,包括企业内刊的制作,官网和公众号的维护,18年创刊后,有幸参与3次季刊的制作,包括素材查找,文章编写,图片整理,排版需求汇总以及样刊校对等工作,内刊一经发行,获各水利部门一致好评;
协助项目部完成国家、省、市有关单位组织的水利技术活动的参评工作,获国家水利部、住建部,浙江省水利厅、雄安新区的先进适用技术推广名录;协助项目部编写项目案例及项目资料存档,为市场部产品推广提供资料支持。
独立完成产品进口工作,跟踪各型号产品库存,定期跟总经理确认各项目进度以及项目产品需求计划,完成包括询价,贸易条款确认,船期确认,单据确认,配合海关完成进口工作,协助仓储部完成产品入库工作,以及后续产品入库数据录入工作。